As atividades administrativas e judiciárias do Fórum Astolfo Serra (sede das Varas Trabalhistas de São Luís) e os prazos judiciais serão suspensos no período de 27 de abril a 8 de maio deste ano em virtude da inauguração da nova sede do Fórum, que está em fase final de construção na avenida Senador Vitorino Freire, próximo ao prédio do Tribunal Regional Eleitoral. A suspensão foi definida pelo presidente do Tribunal Regional do Trabalho, desembargador Gerson de Oliveira, e juízes das Varas Trabalhistas da capital, durante reunião realizada na Presidência do Tribunal, no dia 16 deste mês, conforme Ato do Gabinete da Presidência nº 042, de 20 de março de 2009. De acordo com o desembargador Gerson de Oliveira, a suspensão de atividades e prazos é necessária para que seja feita a mudança para o novo prédio. Ele explicou que os usuários não serão prejudicados, uma vez que as audiências previstas para esse período serão adiadas e remarcadas para imediatamente após a retomada das atividades. Ele explicou ainda que o novo prédio oferecerá mais conforto e comodidade para usuários, magistrados e servidores. A programação de mudança e inauguração do novo Fórum será feita em três etapas. A primeira, no período de 27 a 30 de abril de 2009, será para preparação e seleção dos processos e equipamentos que serão encaminhados à nova sede; no dia 30 de abril, será realizada a segunda etapa com a solenidade de inauguração do Fórum; e a terceira, no período de 4 a 8 de maio, é a etapa da mudança, transporte e organização dos processos e equipamentos para o novo prédio. Novas Instalações - O Fórum Astolfo Serra terá cinco andares: térreo, sobreloja, 1º, 2º e 3º andares. No térreo, terão agências bancárias, Espaço de Arte, Central de Informação, Setor de Distribuição, restaurante e Drive Thru, além de banheiros e estacionamento privativo. Na sobreloja ficarão as salas da OAB, dos Oficias de Justiça e do INSS; a diretoria do Fórum; um arquivo; sala de cálculo e sala multimídia com 128 lugares; além de vestiários e banheiros. Já os 1º, 2º e 3º andares serão destinados às Varas Trabalhistas, inclusive, às que poderão ser criadas. Cada pavimento comportará quatro VT´s, com quatros secretarias, banheiros privativos; quatro salas de audiência, além de duas salas extras para audiências; quatro salas para assessoria; arquivo; dois banheiros para o público externo e copa. Em cada Vara, haverá três gabinetes de juízes, com banheiros privativos. Todos os pavimentos terão áreas de espera e um sistema de climatização por meio de split. As instalações serão adaptadas para facilitar o acesso aos portadores de deficiência e de pessoas com dificuldade de locomoção. A construção foi iniciada em abril do ano passado.