Manual de Utilização do SISPAE - Sistema de Protocolo Administrativo Eletrônico

Tela de Login

Esta é a tela de entrada do SISPAE, para entrar no Sistema é necessário digitar o seu Login e a sua Senha de Rede. Em seguida, clique no Botão "Entrar" para continuar.

Tela do Formulário

Esta é a Tela do Formulário 118.

O Nome do Requerente já vem preenchido, assim como o Cargo e a Situação do Requerente. O Servidor ao escolher a sua Lotação, imediatamente aparece abaixo preenchido os Gestores do Setor do Requerente. (Lembrando que para Gestores Titulares e Juizes não aparecem o menu de Escolha de Gestor). No Caso do Gestor a Lotação também já vem preenchida.

Após os dados do Requerente, logo abaixo aparecem todos assuntos que o Servidor pode requerer (apenas um por vez). Clique sobre o no link para ver os Amparos Legais e /ou clique no icone para visualizar os Modelos dos assuntos. O ícone indica que o assunto necessita passar por um Gestor para autenticar e/ou deferir o requerimento. Já o ícone indica que o assunto necessita de anexos.

Para selecionar algum Assunto clica no ícone . Imediatamente será levado para a parte de Exigências do Assunto.

Caso o assunto exija algum prazo, ao final da tabela de assuntos surgem os campos de prazos necessários que devem ser preenchidos.

O ultimo campo é reservado para informações complementares.

Clique no botão Avançar para continuar. Caso o assunto escolhido necessite de anexo o Sistema irá para a Tela de Anexos. Caso contrário ele irá para a Tela de Encerramento.

Tela de Anexos

Caso o assunto exija anexos , esta tela irá aparecer em seguida ao Formulário.

Clique no Botão Procurar(Internet Explorer) ou Arquivo (Firefox), para anexar algum arquivo com a extensão PDF.

Ao lado direito estão listados os documentos e exigências do assunto requerido.

Após anexar os arquivos, clique no botão Avançar para continuar.

Tela de Encerramento

As Telas abaixo indicam que o requerimento foi enviado com Sucesso para o Gestor (no caso dos assuntos que necessitem de Gestor) ou direto para o Setor Responsável (no caso dos assuntos que não necessitem de Gestor).

O Servidor receberá um e-mail indicando que foi dada entrada no Sistema do seu Requerimento. Caso o assunto escolhido necessite de Gestor, este também receberá um e-mail que indica que o mesmo deve entrar no Sistema SISPAE para autenticar, dar anuência ou rejeitar o Requerimento em questão.

Clique na opção Sair para deixar o Sistema.

Esta tela indica que o Requerimento está sendo enviado para ser analisado pelo Gestor, podendo ser deferido ou rejeitado pelo mesmo.

Esta tela indica que o Requerimento está sendo enviado diretamente para o Setor Responsável para ser Protocolizado.

Tela de Escolha Tipo de Servidor

Esta Tela aparece apenas para os Servidores que também são Gestores. Este deve escolher como entrar no Sistema e clicar no botão Avançar. Caso escolha Servidor/Magistrado irá para a Tela do Formulário. Caso escolha Gestor irá para a Tela de Administracao de Requerimentos .

Tela de Administração de Requerimentos

Nesta Tela, os Gestores poderão dar autencidade aos documentos apresentados, dar anuência ou rejeitar os requerimentos encaminhados a ele. (Somente os assuntos com anexos necessitam de autencidade). No caso de rejeição, um campo de Justificativa é mostrado para o Gestor. Deve-se clicar no botão enviar. A Justificativa é enviada para o e-mail do Servidor.

Para visualizar os documentos (inclusive os anexos) do Requerimento clique no link que aparece sobre o Tipo de Requerimento(Assunto) apresentado.

Após o Gestor dar anuência ou rejeitar o requerimento um e-mail é enviado para o Servidor e também para o Gestor que realizou a ação.

Tela Principal de Administração

Após o administrador entrar com seu login e sua senha na Tela de Login, aparecerá a Tela de administração do SISPAE, que possui duas opções:

• adicionar/remover Gestores do SISPAE - permite que o administrador cadastre novos Gestores ou Remova um existente do SISPAE.
• adicionar Servidores do SISPAE - permite que o administrador cadastre novos Servidores no SISPAE.

Tela Administração de Gestores

Nesta Tela, os Administradores (usuário admin) poderão adicionar/remover Gestores do SISPAE.

Primeiramente deve-se fazer uma busca no campo Buscar Servidor e clica-se no Botão Pesquisar para realizar a consulta. Logo abaixo no campo Nome do Servidor já aparece o nome do mesmo preenchido de acordo com a busca realizada. Seleciona-se a Lotação em que o Servidor será Gestor e no próximo campo Substituto indica-se se ele é Substituto ou não. Em seguida deve-se escolher dois Servidor es Hierarquicamente Superior que serão o seus Gestores.

Clica-se no botão Adicionar Gestor para inserir o Servidor na Lista de Gestores do SISPAE.

A Lista de todos os Gestores do SISPAE é mostrada logo abaixo deste botão (nesta ajuda a lista dos Gestores foi reduzida por motivos de praticidade). Para Remover um Gestor da Lista deve-se clicar no icone .